Startups müssen sich gleich zu Beginn ihres Tuns vielen Herausforderungen stellen. Unzählige Notizzettel am Bürotisch rauben den Platz, den Überblick über alle Termine hat man schnell verloren und die Buchhaltung muss ja auch noch gemacht werden… An dieser Stelle ist man gut beraten, ein Werkzeug-Kit zu haben, mit dem man diese unterschiedlichen Baustellen angehen kann. Software-Tools können diese Arbeit wesentlich erleichtern.
Wie könnte so ein Do-It-Yourself-Werkzeugkit für Startups aussehen? Wir sagen es euch in diesem Blogpost und liefern euch einige sinnvolle Tipps für Startup-Tools.
Jedes Startup braucht ein gutes Rüstwerkzeug.
Der erste Teil der Liste für Startups beinhaltet Tools, die euch in den folgenden Themengebieten unterstützen:
- Erstellung des Businessmodells
- Mindmapping und Brainstorming
- Office-Tools
- Projektbegleitung und -management
- Prototyping
- Präsentation und Grafik
Damit du dich auf die wesentlichen Dinge im Startup-Leben konzentrieren kannst, haben wir hier auch einige kostenlose Tools genannt. Los geht’s!
Erstellung des Businessmodells
Einen Businessplan zu erstellen, ist für viele ein notwendiges Übel. Doch man setzt sich bei der Bearbeitung eingängig mit dem eigenen Geschäftsmodell auseinander. Der Lean Canvas fasst den Businessplan in einem sogenannten Business Model Canvas zusammen. Damit hast du stets den vollen Überblick über dein Businessmodell. Die Online-Version des BMC kannst du 30 Tage lang testen, danach kostet die Nutzung 19 Dollar pro Monat.
Mit Google Trends kannst du zusätzlich herausfinden, welche Themen gerade angesagt sind und auf Google häufiger gesucht werden. Sprichst du mit deinem Startup ein brandaktuelles Thema an, hast du damit einen handfesten Vorteil gegenüber der Konkurrenz.
Das Wichtigste zum Geschäftsmodell auf einer Seite: LeanCanvas.
Mindmapping und Brainstorming
Die Anzahl an Mindmapping- und Brainstorming-Tools ist unglaublich umfangreich. Ein kostenpflichtiges, aber tolles Tool ist dabei der Mindjet MindManager. Die visuelle Arbeitsumgebung ist leicht verständlich, per Drag-and-Drop kann man die Elemente auch im Nachhinein ändern. Mindmaps lassen sich in Kürze erstellen und durch Bilder, Hyperlinks, Anhänge und Notizen ergänzen. Für die ersten 30 Tage ist die Nutzung in der Testversion kostenlos.
Möchte man hingegen ein einfaches Gratis-Tool verwenden, so ist FreeMind zu empfehlen. Die grafische Oberfläche kann im Vergleich zum MindManager zwar nicht mithalten, erfüllt jedoch ihren Zweck. Die Open Source-Software ist kostenlos verfügbar.
In XMind – laut dem gleichnamigen Software-Hersteller “das beliebteste Mind Mapping Tool” – können die Mindmaps sogar über die Notizen-App Evernote an andere verteilt und über verschiedene Devices betrachtet werden. XMind besitzt als Bonus einen eigenen Brainstorming-Modus. Die Nutzung des Programms ist kostenlos, die Plus- und Pro-Version sind ab 62 Euro verfügbar.
Keine passende Software gefunden? Weitere Mindmapping Programme werden in einem Blogbeitrag von Deutsche-Startups.de vorgeschlagen.
Mit dem MindManager schafft man sich Überblick im Kopf.
Office-Tools
Auch ein Startup kommt nicht ohne Office-Tools aus. Wenn man von Office-Tools spricht, kommt man selten um Varianten von Apache (OpenOffice), LibreOffice, Microsoft (Office) oder Google (Drive) umhin. Alle diese Programme und Plattformen bieten exzellente Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, ein Präsentationstool sowie ein Zeichentool. Bei Microsoft und Google können die Dateien zusätzlich in der unternehmenseigenen Cloud-Lösung (OneDrive bzw. Drive) abgelegt werden. Praktisch: In Google Drive lassen sich zusätzlich Online-Formulare erstellen und die eingegebenen Daten dann direkt in ein Spreadsheet exportieren.
LibreOffice und OpenOffice sind zuverlässige Offline-Lösungen, die sich seit Jahren bewährt haben. Google und Microsoft (als Ergänzung) bieten ihre Dienste auch online an. Alle diese Lösungen bieten einen ähnlichen Basisumfang an und sind somit empfehlenswert. Für komplexere Dokumente sollte man jedoch die Offline-Versionen der Programme heranziehen.
LibreOffice punktet als kostenfreie Microsoft-Alternative.
Projektmanagement
Um den Überblick über alle seine Tasks und Deadlines nicht zu verlieren, gibt es für Startups gute und kostengünstige Projektmanagement-Lösungen. ProjectLibre ist die Open Source-Alternative zu Microsoft Project. Sie beinhaltet die vollständige Projektplanung vom Anlegen eines Termin- und Ablaufplans über die optimale Ressourcenzuweisung bis hin zur Kostenberechnung. Die Steuerung kleinerer und mittlerer Projekte wird dadurch zum Kinderspiel. Als Open Source-Software ist sie kostenlos verfügbar.
Die ToDoList von Abstract Spoon Software erlaubt es dir, deine Tasks professionell zu verwalten. Bei großen Projekten mit vielen Teilaufgaben kannst du Einzeltasks über die integrierte Suchfunktion einfach wiederfinden. Tipp für alle Einzelkämpfer!
Einfache und übersichtliche Task-Verwaltung mit ProjectLibre.
Prototyping
Wir haben bereits im Zusammenhang mit der Erstellung einer mobilen App (Wege zum Erfolg, oder: Ein Guide für Mobile Apps mit Mehrwert) und Mobile Startups darüber gesprochen: Der Schlüssel zu einer tollen App ist ein gutes Konzept. Dieses zu visualisieren ist die Aufgabe des Prototypings. Der Prototyp lässt sich gut präsentieren und vermittelt bereits sehr gut die Grundidee hinter der App.
Mit Pencil Project (ist eine Open Source-Software und somit kostenlos) und balsamiq lassen sich Mockups von App-Ideen erstellen, die auch vor Kunden einen starken Eindruck machen. Die Sketch-ähnlichen Konzepte helfen bei Diskussionen dabei, sich auf die Inhalte und die Interaktion zu konzentrieren. balsamiq kann im Web App Trail kurz angetestet werden, die Vollversion ist um 79 Dollar erhältlich.
Möchtest du das Prinzip des Prototypings auch auf andere Bereiche wie beispielsweise Websites anwenden? Der WireframeSketcher ermöglicht mit wenigen Mausklicks ein interaktives Mockup, das einzelne Screens untereinander verlinkt. Die Ergebnisse lassen sich in zahlreichen Formate wie PDF, HTML oder JPG exportieren. Die Software kann als Testversion ausprobiert werden, die Vollversion kostet für einen Einzelnutzer 99 Dollar.
In Pencil Project lassen sich die App-Ideen hervorragend vorskizzieren.
Präsentationen und Grafik
Möchtest du die Fortschritte in deinem Startup in einer flotten und anschaulichen Infografik festhalten? Mit Piktochart und easel.ly erstellst du einfach und problemlos Grafiken durch fertige Themes. Beide Tools können gratis genutzt werden. Möchte man bei Piktochart mehr Templates verwenden oder das Wasserzeichen entfernen, so ist man ab 29 Dollar dabei.
Infogr.am erstellt ähnlich wie Piktochart Diagramme und Infografiken. Diese können online bearbeitet werden. Im Vergleich ist die Anzahl der verfügbaren Themes etwas geringer, dennoch ist das Tool sehr zu empfehlen. Die Infografik kann man in der Pro-Version downloaden.
easel.ly ermöglicht wunderbare Infografiken mit wenigen Klicks.
Diese Liste wird im zweiten Teil fortgesetzt. Dort bieten wir euch dann Tools zur Produktivität, zum CRM/Sales Management, Accounting, Kommunikation und Marketing.
Abbildungen: leanstack.com, mindjet.com, de.libreoffice.org, ProjectLibre.de, pencil.evolus.vn, easel.ly